Τι χρειάζεται για να λειτουργήσει πραγματικά η ευέλικτη εργασία;

Η ευέλικτη εργασία μάς προσφέρει μεγαλύτερη ελευθερία ως προς το πού και το πώς εργαζόμαστε. Ωστόσο, η ευελιξία από μόνη της δεν αρκεί. Η καλλιέργεια εμπιστοσύνης, η διατήρηση της ουσιαστικής επικοινωνίας και η δημιουργία των κατάλληλων συνθηκών ώστε όλοι να αποδίδουν στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους απαιτούν μια πιο ολοκληρωμένη προσέγγιση.

Αυτά ακριβώς τα ζητήματα βρέθηκαν στο επίκεντρο της εκδήλωσης [Remote] Work That Actually Works: The Flexible Work Equation, όπου επαγγελματίες από τους χώρους του HR, της νομικής επιστήμης και της αγοράς εργασίας συναντήθηκαν στο Snappi Hub, τον χώρο της Snappi για remote working, community building και financial confidence, στην καρδιά της Αθήνας. Στόχος ήταν να διερευνήσουν πώς μπορεί να λειτουργήσει αποτελεσματικά η ευέλικτη εργασία στην πράξη.

Για τη Snappi, η συζήτηση αυτή αντικατοπτρίζει μια βασική μας πεποίθηση: ο τρόπος που εργαζόμαστε έχει μεγαλύτερη σημασία από το πού εργαζόμαστε. Η υβριδική προσέγγισή μας βασίζεται στην ιδέα ότι η ευελιξία και η ουσιαστική σύνδεση μπορούν να συνυπάρχουν, βοηθώντας τους ανθρώπους να δίνουν τον καλύτερό τους εαυτό, παραμένοντας παράλληλα ενεργό μέρος μιας ομάδας.

Ακολουθούν τρεις απόψεις που ξεχώρισαν στη συζήτηση και προσφέρουν χρήσιμη τροφή για σκέψη σε κάθε οργανισμό που επαναπροσδιορίζει τον τρόπο λειτουργίας του.

1. Η ευελιξία λειτουργεί καλύτερα όταν βασίζεται στην εμπιστοσύνη

Η Μαρία Παπαδάκη, Head of HR στη Snappi, ανέδειξε τη στενή σχέση ανάμεσα στην ευελιξία, την εμπιστοσύνη και την απόδοση.

Η δυνατότητα των ανθρώπων να εργάζονται με διαφορετικούς τρόπους αποτελεί ένα σημαντικό πρώτο βήμα. Για να λειτουργήσει, όμως, η ευελιξία στην πράξη, χρειάζεται να ενθαρρύνουμε τους εργαζομένους να αναλαμβάνουν την ευθύνη της δουλειάς τους, διατηρώντας παράλληλα σαφείς προσδοκίες και ξεκάθαρο πλαίσιο λογοδοσίας.

Έτσι, η έμφαση μετατοπίζεται από το πού βρίσκεται κάποιος στο τι καταφέρνει. Αντί η φυσική παρουσία να θεωρείται μέτρο παραγωγικότητας, οι οργανισμοί μπορούν να δημιουργήσουν ένα περιβάλλον όπου οι άνθρωποι έχουν την αυτονομία να εργάζονται αποτελεσματικά και τη σαφήνεια που χρειάζονται για να γνωρίζουν τι αναμένεται από αυτούς.

Στη Snappi, αυτή η φιλοσοφία βρίσκεται στον πυρήνα της προσέγγισής μας στην υβριδική εργασία. Ευελιξία δεν σημαίνει απλώς επιλογή του χώρου εργασίας. Σημαίνει δημιουργία των κατάλληλων συνθηκών ώστε οι άνθρωποι να αναλαμβάνουν πρωτοβουλίες, να συνεργάζονται και να αποδίδουν στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους.

2. Η ευελιξία χρειάζεται σαφές πλαίσιο, όχι μόνο καλές προθέσεις

Η Εβελίνα Παππά, Lawyer και Compliance & Corporate Governance Senior Manager στη LAMDA Development Group, προσέγγισε το θέμα από τη νομική σκοπιά, αναδεικνύοντας το θεσμικό πλαίσιο και τις πρακτικές παραμέτρους που διέπουν την εξ αποστάσεως εργασία.

Οι ευέλικτες μορφές εργασίας χρειάζεται να λειτουργούν τόσο για τους εργαζομένους όσο και για τους εργοδότες. Αυτό προϋποθέτει κατανόηση των κανόνων, των ευθυνών και των υποχρεώσεων που συνοδεύουν την τηλεργασία, αντί να αντιμετωπίζεται η ευελιξία ως μια άτυπη συμφωνία χωρίς σαφή όρια.

Το βασικό συμπέρασμα για τους οργανισμούς είναι απλό: μια επιτυχημένη προσέγγιση στην ευέλικτη εργασία χρειάζεται τόσο ελευθερία όσο και δομή. Οι ξεκάθαρες πολιτικές και η γνώση των ισχυουσών νομικών απαιτήσεων συμβάλλουν στη δημιουργία ενός περιβάλλοντος όπου η ευελιξία μπορεί να λειτουργήσει με συνέπεια και διάρκεια.

3. Το μέλλον της εργασίας πρέπει να ανταποκρίνεται στις νέες προσδοκίες

Ο Θεόφιλος Βασιλειάδης, Founder της Kariera Group, έδωσε μια ευρύτερη εικόνα των τάσεων στην αγορά εργασίας και των προσδοκιών που διαμορφώνονται γύρω από το πού και το πώς εργαζόμαστε.

Καθώς οι προσδοκίες εξελίσσονται, οι οργανισμοί χρειάζεται να επανεξετάζουν διαρκώς κατά πόσο οι τρόποι εργασίας τους ανταποκρίνονται στις ανάγκες των ανθρώπων τους, αλλά και στις απαιτήσεις της ίδιας της επιχείρησης.

Η πρόκληση δεν είναι να βρεθεί ένα ενιαίο μοντέλο που να λειτουργεί για όλους. Είναι να κατανοήσουμε τι χρειάζονται διαφορετικοί άνθρωποι, ρόλοι και ομάδες και να διαμορφώσουμε εργασιακά περιβάλλοντα που υποστηρίζουν αυτές τις ανάγκες, διατηρώντας την απόδοση στο επίκεντρο.

Εξίσου σημαντικό είναι να αναγνωρίσουμε την αξία της φυσικής συνάντησης. Η απομακρυσμένη εργασία προσφέρει αυτονομία και ευελιξία, ενώ ο χρόνος που περνάμε μαζί δημιουργεί ευκαιρίες για συνεργασία, μάθηση και ισχυρότερες ανθρώπινες σχέσεις. Ο στόχος είναι να αξιοποιούμε αποτελεσματικά και τις δύο δυνατότητες, χωρίς να τις αντιμετωπίζουμε ως ανταγωνιστικές επιλογές.

Ευχαριστούμε θερμά τον Τάσο Τσουμάνη, Chief People Officer στην Κωτσόβολος, ο οποίος συντόνισε τη συζήτηση και συνέβαλε ουσιαστικά στη σύνθεση των διαφορετικών οπτικών.